Segreteria - URP

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Indirizzo: Via dei Castani, 1 - 00046, Grottaferrata (RM)

Telefono:  06 99573904

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 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi 

DSGA: Silvia D'Angelo

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

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ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA

📅 - dal 2 ottobre 2023 al 30 giugno 2024 -

Martedì dalle 14.30 alle 16.00

Giovedì dalle 09.00 alle 11.00

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❗ Per il ritiro dei diplomi solo il giovedì in orario di ricevimento ❗

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 Email Segreteria e URP 

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

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Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio

Ufficio Personale

Assistente amministrativa MARINCOLA Elisabetta

Settori di competenza:

Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato

Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, secondaria.

Graduatorie d’istituto personale supplente

Graduatorie interne docenti ed ATA

Contratti supplenti annuali docenti e ATA

PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato

Inps, TFR, Assegni nucleo familiare

Relazioni periodo di prova 

Organico, mobilità e  pensioni

Contratti di religione

Ricostruzioni carriera personale docente ed ata 

Dichiarazione dei Servizi

Assistente amministrativa  ISGRO' Irene

Settori di competenza:

Gestione assenze personale docente ed ATA, decreti e visite fiscali

Assenze.net, detrazioni.net, SIDI assenze mensili

Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )

Sostituzioni e convocazioni Secondaria/Primaria/Infanzia/ATA

UNILAV

PERLA-PA

Sicurezza Legge 81

Rilevazione scioperi e assemblee sindacali

Assistente amministrativo DIANA Bernardo

Settori di competenza:

Spedizioni e richiesta fascicoli personale docente e ata

Richiesta accertamenti di servizio

Registrazione ore assemblee sindacali

Refezione scolastica 

Tesserini alunni

Assistente Amministrativa FERRARA Gilda

Settori di competenza:

Ordini d'acquisto e acquisizione preventivi

Buoni d'ordine e gestione "Acquisti in Rete"

Supporto per contratti a t.d.

Tenuta del Registro di Inventario

Visite guidate di un giorno / Uscite sul territorio scuolabus

Gestione Campi Scuola Primaria

Gestione Sportello Psicologico

Infortuni alunni e personale

Sostituzioni Infanzia e Primaria

Assistente Amministrativa MARIANETTI Paola

Settori di competenza:

Gestione, compilazione e rilascio diplomi secondaria di 1° grado

Gestione convocazione GLO

Mensa

AGID mensile

Piattaforma Unica

Diritto allo Studio

Ufficio alunni

Assistente amministrativa TASSOTTI Daria

Settori di competenza:

Consigli di classe 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Organico – Organico Handicap

Libri di testo Scuola secondaria 1° grado 

Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia

Cedole librarie AEC

Statistiche rilevazioni  - Invalsi secondaria I grado

Campi scuola

Gestione esami di licenza scuola secondaria di 1° grado, esami privatisti scuola secondaria di 1° grado

Gestione INVALSI

Rapporti con la Regione per Assistenti alla Comunicazione e Tiflodidattica

Assistente amministrativa MORELLI Silvia

Settore di competenza:

Alunni  (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta, fogli notizie, registri e schede di valutazione, assenze, idoneità, accesso agli atti)

Esami privatisti scuola primaria 

Gestione privatisci scuola primaria e secondaria di 1° grado

Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione

Registro elettronico 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Libri di testo scuola primaria

Gestione Pago in Rete

Statistiche e rilevazioni Invalsi scuola primaria

Archivio digitale - G Suite

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Ufficio Protocollo

Assistente amministrativa MARTINO Gigliola 

Settori di competenza:

Protocollo informatico 

Gestione oraria badge  

Pubblicazione Albo Online 

Pubblicazione Amministrazione Trasparente

Gestione circolari

Intranet, posta elettronica peo e pec

Sito web

Tirocini e TFA

Consiglio d’istituto (convocazioni - elezioni e verbali)

Contrattazione d’istituto

Privacy

Rapporti con il Comune

Responsabile

Antonella Arnaboldi

Dirigente scolastico

Sede