Segreteria - URP

Indirizzo:

Via dei Castani, 1

00046, Grottaferrata (RM)

Telefono:  06 99573904

.

 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi 

DSGA: Silvia D'Angelo

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

.

ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA
📅 - dal 2 ottobre 2023 al 30 giugno 2024 -

SI COMUNICA CHE DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA' DIDATTICHE

PER LE FESTIVITA' NATALIZIE

LA SEGRETERIA RICEVERA' SOLO GIOVEDI' DALLE ORE 9,00 ALLE ORE 11,00


Martedì dalle 14.30 alle 16.00

Giovedì dalle 09.00 alle 11.00

..NN

❗ Per il ritiro dei diplomi solo il martedì dalle 7,45 alle 10,00❗

.

 Email Segreteria e URP 

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

.

Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio

.Ufficio Personale

Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta

Settore di competenza:

Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato

Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, media.

Graduatorie d’istituto personale supplente

Graduatorie interne docenti ed ata

Contratti supplenti annuali  docenti e ata

PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato, Inps, TFR, Assegni nucleo familiare

Relazioni periodo di prova  -Organico, mobilità e  pensioni

Contratti di religione -ricostruzioni carriera personale docente ed ata  Dichiarazione dei Servizi

Assistente amministrativa : MONACO Alda

Settore di competenza:

Gestione assenze personale docente ed ata , decreti e visite fiscali

Assenze net detrazioni net . sidi assenze mensili

Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )

Sostituzioni Primaria/Infanzia - Bussola

Mobilità e pensioni  - Legge 81 sicurezza

 Assistente amministrativa: FRATTICCI Paola

Glo  pre e doposcuola- mensa - tesserini alunni

Spedizioni e richiesta e gestione fascicoli personale docente e ata

Richiesta accertamenti di servizio - scioperi ed assemblee sindacali

Infortuni e cause di servizio docenti ed ata ed alunni - gestione diplomi scuola secondaria I grado

Diritto allo studio - Rapporti con la Provincia per assistenti tiflodidatta e alla comunicazione

Rapporti con il Comune per richiesta lavori di manutenzione e riparazione

Ufficio Alunni

Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria

Settore di competenza:

Consigli di classe 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Organico – Organico Handicap

Libri di testo Sc.sec.I grado –

Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia -Cedole librarie AEC

Statistiche rilevazioni  - Invalsi secondaria I grado -Campi scuola

Gestione  esami di licenza scuola sec, esami privatisti secondaria

Assistente amministrativa: MORELLI Silvia

Settore di competenza:

Alunni  (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta, fogli notizie, registri e schede valutazione, diplomi, assenze, tesserini, idoneità, accesso agli atti)

Esami privatisti primaria

Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione

Registro elettronico 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Libri di testo scuola primaria

Viaggi istruzione di 1 giorno

Statistiche e rilevazioni Invalsi scuola primaria

.

Ufficio Protocollo

Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola 

Protocollo informatico   albo pretorio atti  e gestione circolari

Intranet e posta elettronica e cartacea

Sito internet Intranet e posta elettronica

Privacy - Consiglio d’istituto (convocazioni -elezioni e verbali)

Tfa -contrattazione d’istituto

Gestione oraria badge