Segreteria - URP

Indirizzo:

Via dei Castani, 1

00046, Grottaferrata (RM)

Telefono:  06 99573904

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 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi 

DSGA: Silvia D'Angelo

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

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ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA
📅 - dal 1 ottobre 2022 al 30 giugno 2023 -

Martedì dalle 14.30 alle 16.00

Giovedì dalle 09.00 alle 11.00

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❗ Per il ritiro dei diplomi solo il giovedì dalle ore 8.00 alle ore 10.00 ❗

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 Email Segreteria e URP 

E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it

Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)

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Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio

.Ufficio Personale

Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta

Settore di competenza:

Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato

Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, media.

Graduatorie d’istituto personale supplente

Graduatorie interne docenti ed ata

Contratti supplenti annuali  docenti e ata

PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato, Inps, TFR, Assegni nucleo familiare

Relazioni periodo di prova  -Organico, mobilità e  pensioni

Contratti di religione -ricostruzioni carriera personale docente ed ata  Dichiarazione dei Servizi

Assistente amministrativa : MONACO Alda

Settore di competenza:

Gestione assenze personale docente ed ata , decreti e visite fiscali

Assenze net detrazioni net . sidi assenze mensili

Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )

Sostituzioni Primaria/Infanzia - Bussola

Mobilità e pensioni  - Legge 81 sicurezza

 Assistente amministrativa: FRATTICCI Paola

Glo  pre e doposcuola- mensa - tesserini alunni

Spedizioni e richiesta e gestione fascicoli personale docente e ata

Richiesta accertamenti di servizio - scioperi ed assemblee sindacali

Infortuni e cause di servizio docenti ed ata ed alunni - gestione diplomi scuola secondaria I grado

Diritto allo studio - Rapporti con la Provincia per assistenti tiflodidatta e alla comunicazione

Rapporti con il Comune per richiesta lavori di manutenzione e riparazione

Ufficio Alunni

Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria

Settore di competenza:

Consigli di classe 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Organico – Organico Handicap

Libri di testo Sc.sec.I grado –

Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia -Cedole librarie AEC

Statistiche rilevazioni  - Invalsi secondaria I grado -Campi scuola

Gestione  esami di licenza scuola sec, esami privatisti secondaria

Assistente amministrativa: MORELLI Silvia

Settore di competenza:

Alunni  (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta, fogli notizie, registri e schede valutazione, diplomi, assenze, tesserini, idoneità, accesso agli atti)

Esami privatisti primaria

Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione

Registro elettronico 

Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria

Libri di testo scuola primaria

Viaggi istruzione di 1 giorno

Statistiche e rilevazioni Invalsi scuola primaria

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Ufficio Protocollo

Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola 

Protocollo informatico   albo pretorio atti  e gestione circolari

Intranet e posta elettronica e cartacea

Sito internet Intranet e posta elettronica

Privacy - Consiglio d’istituto (convocazioni -elezioni e verbali)

Tfa -contrattazione d’istituto

Gestione oraria badge