Segreteria - URP
Indirizzo: Piazza Marconi 7 - 00046 Grottaferrata (RM)
Telefono: 06 99573904
Orario di apertura al pubblico
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
DSGA: Rag. Flavio BARUCCA
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
Orario di ricevimento: martedi 14:30 - 16:00; mercoledì 11:00 - 13:00; giovedi 09:00 - 11:00.
Email Segreteria e URP
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio
Ufficio Personale
Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta
Settore di competenza:
Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato
Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, media.
Graduatorie d’istituto personale supplente
Graduatorie interne docenti ed ata
Contratti supplenti annuali docenti e ata
PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato, Inps, TFR, Assegni nucleo familiare
Relazioni periodo di prova -Organico, mobilità e pensioni
Contratti di religione -ricostruzioni carriera personale docente ed ata Dichiarazione dei Servizi
Assistente amministrativa : MONACO Alda
Settore di competenza:
Gestione assenze personale docente ed ata , decreti e visite fiscali
Assenze net detrazioni net . sidi assenze mensili
Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )
Sostituzioni Primaria/Infanzia - Bussola
Mobilità e pensioni - Legge 81 sicurezza
Assistente amministrativa: FRATTICCI Paola
Glh pre e doposcuola- mensa - tesserini alunni
Spedizioni e richiesta e gestione fascicoli personale docente e ata
Richiesta accertamenti di servizio - scioperi ed assemblee sindacali
Infortuni e cause di servizio docenti ed ata ed alunni - gestione diplomi scuola secondaria I grado
Diritto allo studio - Rapporti con la Provincia per assistenti tiflodidatta e alla comunicazione
Rapporti con il Comune per richiesta lavori di manutenzione e riparazione
Ufficio Alunni
Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria
Settore di competenza:
Consigli di classe
gestione ricevimenti docenti scuola secondaria
Organico – Organico Handicap
Libri di testo Sc.sec.I grado –
Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia -Cedole librarie AEC
Statistiche rilevazioni - Invalsi secondaria I grado -Campi scuola
Gestione esami di licenza scuola sec, esami privatisti secondaria
Assistente amministrativa: MORELLI Silvia
Settore di competenza:
Alunni (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta , fogli notizie ,registri e schede valutazione, diplomi, assenze , tesserini , idoneità , accesso agli atti)
Esami privatisti primaria
Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione
registro elettronico -
gestione ricevimenti docenti scuola secondaria
Libri di testo scuola primaria
Viaggi istruzione di 1 giorno
Statistiche e rilevazioni invalsi scuola primaria
Ufficio Protocollo
Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola
Protocollo informatico albo pretorio atti e gestione circolari
Intranet e posta elettronica e cartacea
Sito internet Intranet e posta elettronica
Privacy - Consiglio d’istituto (convocazioni -elezioni e verbali)
tfa -contrattazione d’istituto
Gestione oraria badge