Segreteria - URP
Indirizzo:
Via dei Castani, 1
00046, Grottaferrata (RM)
Telefono: 06 99573904
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Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
DSGA: Silvia D'Angelo
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
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ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA
📅 - dal 2 ottobre 2023 al 30 giugno 2024 -
SI COMUNICA CHE DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA' DIDATTICHE
PER LE FESTIVITA' NATALIZIE
LA SEGRETERIA RICEVERA' SOLO GIOVEDI' DALLE ORE 9,00 ALLE ORE 11,00
Martedì dalle 14.30 alle 16.00
Giovedì dalle 09.00 alle 11.00
..NN
❗ Per il ritiro dei diplomi solo il martedì dalle 7,45 alle 10,00❗
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Email Segreteria e URP
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
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Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio
.Ufficio Personale
Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta
Settore di competenza:
Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato
Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, media.
Graduatorie d’istituto personale supplente
Graduatorie interne docenti ed ata
Contratti supplenti annuali docenti e ata
PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato, Inps, TFR, Assegni nucleo familiare
Relazioni periodo di prova -Organico, mobilità e pensioni
Contratti di religione -ricostruzioni carriera personale docente ed ata Dichiarazione dei Servizi
Assistente amministrativa : MONACO Alda
Settore di competenza:
Gestione assenze personale docente ed ata , decreti e visite fiscali
Assenze net detrazioni net . sidi assenze mensili
Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )
Sostituzioni Primaria/Infanzia - Bussola
Mobilità e pensioni - Legge 81 sicurezza
Assistente amministrativa: FRATTICCI Paola
Glo pre e doposcuola- mensa - tesserini alunni
Spedizioni e richiesta e gestione fascicoli personale docente e ata
Richiesta accertamenti di servizio - scioperi ed assemblee sindacali
Infortuni e cause di servizio docenti ed ata ed alunni - gestione diplomi scuola secondaria I grado
Diritto allo studio - Rapporti con la Provincia per assistenti tiflodidatta e alla comunicazione
Rapporti con il Comune per richiesta lavori di manutenzione e riparazione
Ufficio Alunni
Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria
Settore di competenza:
Consigli di classe
Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria
Organico – Organico Handicap
Libri di testo Sc.sec.I grado –
Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia -Cedole librarie AEC
Statistiche rilevazioni - Invalsi secondaria I grado -Campi scuola
Gestione esami di licenza scuola sec, esami privatisti secondaria
Assistente amministrativa: MORELLI Silvia
Settore di competenza:
Alunni (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta, fogli notizie, registri e schede valutazione, diplomi, assenze, tesserini, idoneità, accesso agli atti)
Esami privatisti primaria
Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione
Registro elettronico
Gestione ricevimenti docenti scuola secondaria
Libri di testo scuola primaria
Viaggi istruzione di 1 giorno
Statistiche e rilevazioni Invalsi scuola primaria
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Ufficio Protocollo
Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola
Protocollo informatico albo pretorio atti e gestione circolari
Intranet e posta elettronica e cartacea
Sito internet Intranet e posta elettronica
Privacy - Consiglio d’istituto (convocazioni -elezioni e verbali)
Tfa -contrattazione d’istituto
Gestione oraria badge